Tämä sivu korvaa aikaisemmat versiot Kärki Kumppanit Oy:n tietosuojalausekkeista. Tämä tietosuojalauseke on voimassa 25.10.2024 alkaen.

Tämä sivu selventää Kärki Kumppanit Oy:n verkkosivustoihin liittyvää tietosuojakäytäntöä. Kärki Kumppaneille  on ensisijaisen tärkeää noudattaa vallitsevaa lainsäädäntöä ja asetuksia (mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, GDPR). Teemme parhaamme asiakkaiden yksityisyyden suojelemiseksi. Tämän sivun tarkoitus on läpinäkyvällä tavalla kertoa kuinka palveluitamme käyttävien kuluttajien henkilötietoja käsitellään. Jos käytät Karki Kumppanit Oy:n omistamia palveluja, tämä sivu koskettaa sinua.

Yleisenä periaatteena voinee todeta, että keräämme vain tarvittavan määrän tietoa käsittelyn tarkoitukseen nähden. Mikäli tarkoitus henkilötietojen säilyttämiselle lakkaa, poistamme henkilötiedot kokonaisuudessaan lain määrittelemässä kohtuullisessa ajassa. Emme kerää henkilötietoja niiden keräämisen vuoksi, vaan aina laillisen käsittelyperusteen perusteella. Eri tarkoituksissa laillinen käsittelyperuste voi vaihdella.

Päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan. Löydät aina selosteen lopusta viimeisimmän päivitysajankohdan.

1. Rekisterinpitäjä

Kärki Kumppanit Oy:n palveluissa rekisterinpitäjä on seuraava:

Kärki Kumpppanit Oy (y-tunnus: 3458278-2)
Osoite:  Paimiontie 107, 25260 Vaskio
Yhteyshenkilö:
Jani Hautamäki
jani.hautamaki@karkikumppanit.fi
050 357 7427

2. Kenen tietoja tallennamme? 

Kärki Kumppanit Oy:ltä tarjouspyynnön pyytäneet tai muuten yhteyttä ottaneet asiakkaat.  

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

– Henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän perusteella.
– Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (lomakkeella kysytty lupa tietojen keräämiseen).

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

– Yhdeydenottaminen ja markkinointi sekä takuuasiat ja asiakassuhteeseen ylläpito. 

Hyväksymällä Kärki Kumppanit Oy:n tietosuojaselosteen sinuun voi ottaa yhteyttä puhelimitse, postitse, sähköpostitse, tekstiviestitse, automatisoitujen puheluiden ja/tai push-ilmoitusten kautta. Voit koska tahansa perua suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn suoramarkkinointitarkoituksiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

– nimi
– sähköposti
– puhelinnumero
– yritys
– Osoite/paikkakunta
– Asiakkaan antamat lisätiedot ja muistiinpanot asiakkaan kanssa käydyistä keskusteluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@karkikumppanit.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että henkilötietoja rikotaan käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Kyseessä on yksityinen tietolähde, henkilötietorekisteri, jota ylläpidetään yksityisessä pilvipalvelussa.

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

– asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Kärki Kumppanit Oy:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

– Henkilötietoja käsitellään toistaiseksi

– Mikäli rekisteröity ei halua enää vastaanottaa markkinointiviestintää sähköpostitse, hän voi ilmoittaa siitä rekisterinpitäjälle kirjallisesti, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä tai niihin merkitään yhteydenottokielto lopullisesti, ellei henkilö itse uudelleen ilmoita haluavansa vastaanottaa markkinointiviestintää.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät Kärki Kumppanit Oy:n työntekijät ja yhteistyökumppanit/alihankkoijat.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely voidaan ulkoistaa osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Henkilötietoja saatetaan kuitenkin käsitellä myös ulkopuolisen Alphabet Inc. (Googlen pilvipalvelut) tai muiden palveluntarjoajien järjestelmissä, jonka kulloinkin sovellettavan lain mukaisen käsittelyn kyseiset palveluntarjoajat varmistavat omissa tietosuojaselosteissaan.

Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.

12. Evästeet

Käytämme verkkopalvelussamme evästeitä. Eväste voi olla voimassa joko yksittäisen istunnon ajan tai pidemmän aikaa. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan selaimella verkkopalvelussa. WordPress-verkkopalvelu käyttää evästeitä ja kolmansien osapuolien evästeitä parantamaan ja personoimaan palvelun käyttökokemusta, keräämään tietoa palvelun kävijämääristä ja suosituimmista sisällöistä sekä tunnistamaan usein sivulla vierailevat kävijät.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia. Huomioi kuitenkin, että kaikkia verkkopalveluiden toimintoja ei välttämättä voi käyttää ilman evästeitä.